“檔案工作存史資政教育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。”泰州市煙草專賣局（以下簡稱“泰州煙草”）相關負責人說。作為連續三十二年被評為市級檔案工作先進集體或個人和檔案工作年檢優秀單位，泰州煙草近日成功創建“江蘇省示范檔案室”。

圖為檔案業務建設測評組專家進行現場研討。泰州煙草供圖

檔案管理工作作為企業重要管理基礎，在支撐企業發展的同時也取得長足發展：2000年3月，泰州煙草在全省煙草系統首家實現了檔案管理“滿堂紅”。2005年9月，泰州煙草全市系統一次性高分通過江蘇省檔案一級標準驗收工作。2017年，檔案工作順通過省五星級檔案規范管理測評。2018年，通過省5A級數字檔案室評查，在江蘇省企業檔案工作管理創新優秀案例中榮獲一等獎。2019年，在江蘇省企業檔案信息資源開發利用優秀案例中榮獲優秀獎。2022年8月，根據泰州市檔案館的統一部署和要求，被列為首批創建示范檔案室單位之一，同年12月成功創建“江蘇省示范檔案室”。

截至去年，泰州煙草檔案室室藏九種門類（涉及文書、專賣、會計、科技、照片、錄像、實物、網頁、社交）、載體檔案近4.7萬卷（件、冊、張、盤）。經多年建設，根據“統一管理、層層負責”的方針，泰州煙草已建立健全檔案管理網絡，建立起一支高素質、高技術的專兼職檔案員隊伍。

圖為檔案館工作人員開展檢查。泰州煙草供圖

為滿足查檔需求，適應不同人員不同角度對檔案工作的需要，提高查全率、查準率，及時完整地提供優質檔案服務，泰州煙草已建起互聯互通、安全高速的通信網絡，配備了各類信息安全軟硬件設備、各應用系統服務器、存儲海量數據的存儲備份系統設備，擁有一支信息化專業人員隊伍。各信息系統覆蓋各業務領域，形成了大量的文書類和業務類電子文件，同時制訂了相關規定制度，以規范電子文件的收集、整理、歸檔、保存等，為示范檔案室的建設奠定了良好的信息化基礎。（楊毅）

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